1. Rejestr skarg i wniosków

prowadzi komórka ds. organizacyjno - kadrowych

2. Rejestr aktów wewnętrznych Komendanta Powiatowego PSP

w rozbiciu na: 

• zarządzenia 
• decyzje 
• rozkazy

prowadzi komórka ds. organizacyjno – kadrowych.

3. Rejestr wydanych upoważnień do prowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej:

prowadzi komórka ds. kontrolno -rozpoznawczych i BHP.

4. Archiwum

Archiwum zakładowe w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krapkowicach prowadzone jest w oparciu o:

• ZARZĄDZENIE Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r.

w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych.

(Dz. Urz. MSWiA z 2008 r. Nr 9, poz. 42)

• DECYZJĘ Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r.

w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

5. Petycje