1. Rejestr skarg i wniosków
prowadzi komórka ds. organizacyjno - kadrowych
2. Rejestr aktów wewnętrznych Komendanta Powiatowego PSP
w rozbiciu na:
- zarządzenia
- decyzje
- rozkazy
prowadzi komórka ds. organizacyjno – kadrowych.
3. Rejestr wydanych upoważnień do prowadzenia czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
prowadzi komórka ds. kontrolno -rozpoznawczych i BHP.
4. Archiwum
Archiwum zakładowe w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krapkowicach prowadzone jest w oparciu o:
- ZARZĄDZENIE Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r.
w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych.
(Dz. Urz. MSWiA z 2008 r. Nr 9, poz. 42)
- DECYZJĘ Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r.
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
5. Petycje