1. Rejestr skarg i wniosków na podstawie:
- Kodeksu Postępowania Administracyjnego (dział VIII)
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zmianami),
- Zarządzenia Nr 11/2011/PTO Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 26 sierpnia 2011 r. w sprawie stosowania w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Prudniku instrukcji kancelaryjnej,
- Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków z dnia 8 stycznia 2002 r. (Dz. U. z 2002 Nr 5, poz. 46),
- Zarządzenia Nr 10/2011/PTO Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Prudniku z dnia 4 lipca 2011 r. w sprawie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,
prowadzi sekcja ds. kwatermistrzowsko-organizacyjnych
2. Rejestr aktów wewnętrznych Komendanta Powiatowego PSP w Prudniku w rozbiciu na:
- Zarządzenia,
- Decyzje,
- Rozkazy,
- Wytyczne oraz instrukcje
prowadzi sekcja ds. kwatermistrzowsko-organizacyjnych.
3. Rejestr upoważnień wydanych do prowadzenia czynności kontrolno- rozpoznawczych w zakresie ochrony p.poż.
prowadzi stanowisko d/s kontrolno-rozpoznawczych.
4. Archiwum zakładowe w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Prudniku prowadzone jest w oparciu o:
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zmianami),
Akta z archiwum udostępniane są w godzinach urzędowania Komendy na zasadach określonych przepisami w/w rozporządzenia.